Legalizacja wag to obowiązkowy proces dla przedsiębiorców wykorzystujących urządzenia pomiarowe do celów handlowych i rozliczeniowych. Choć wielu właścicieli firm zdaje sobie sprawę z konieczności legalizacji, często pojawia się pytanie: ile to właściwie kosztuje? Odpowiedź nie jest jednoznaczna, ponieważ cena zależy od wielu czynników. W niniejszym artykule wyjaśniamy, co wpływa na koszt legalizacji wag i jakie są orientacyjne stawki.
Rodzaj wagi a koszt legalizacji
Podstawowym czynnikiem wpływającym na cenę legalizacji jest typ urządzenia. Im bardziej zaawansowana technologicznie waga, tym wyższy koszt usługi. Najczęściej wyróżnia się:
– wagi sklepowe (np. kalkulacyjne, etykietujące)
– wagi platformowe i paletowe
– wagi laboratoryjne
– wagi przemysłowe i systemowe
– wagi samochodowe
Legalizacja standardowej wagi sklepowej to wydatek rzędu kilkudziesięciu do kilkuset złotych. W przypadku dużych wag przemysłowych czy samochodowych cena może sięgać nawet kilku tysięcy złotych – zwłaszcza jeśli wymagany jest specjalistyczny sprzęt lub warunki do przeprowadzenia testów.
Legalizacja pierwotna a ponowna
Różnicę w kosztach może też stanowić to, czy mamy do czynienia z legalizacją pierwotną (na etapie produkcji lub wprowadzenia na rynek), czy legalizacją ponowną (odnawianą co 25 miesięcy lub po naprawie).
Legalizacja pierwotna jest zazwyczaj wliczona w cenę zakupu nowego urządzenia. Dopiero legalizacja ponowna wiąże się z bezpośrednim kosztem dla użytkownika.
Zakres usługi
Koszt legalizacji może również zależeć od tego, czy obejmuje ona dodatkowe działania, takie jak:
– kalibracja wagi przed legalizacją
– transport urządzenia do punktu legalizacyjnego
– przeprowadzenie pomiarów w siedzibie klienta (tzw. legalizacja mobilna)
– przygotowanie i wypełnienie dokumentacji
W przypadku wag dużych rozmiarów lub zamontowanych na stałe, legalizacja w miejscu użytkowania jest często jedyną opcją – i wpływa to na wyższą cenę usługi.
Lokalizacja i dojazd serwisu
Cena może się różnić również ze względu na lokalizację przedsiębiorcy. Firmy z odległych terenów muszą liczyć się z dodatkowymi opłatami za dojazd serwisu lub transport urządzenia do odpowiedniego punktu. W dużych miastach, gdzie działa więcej serwisantów, konkurencja wpływa często na nieco niższe stawki.
Legalizacja przez urząd a przez serwis
Legalizację może przeprowadzić bezpośrednio Urząd Miar lub uprawniona firma serwisowa działająca na zlecenie. W przypadku usług prywatnych przedsiębiorcy często mogą liczyć na szybsze terminy i możliwość legalizacji w dogodnym miejscu i czasie, co uzasadnia nieco wyższy koszt, ale zapewnia większą wygodę.
Czy warto oszczędzać?
Próba obniżenia kosztów przez pomijanie legalizacji lub korzystanie z niesprawdzonych serwisów może się skończyć znacznie większymi stratami: grzywnami, zatrzymaniem urządzenia, a nawet utratą licencji na prowadzenie działalności. Koszt legalizacji to niewielki wydatek w porównaniu do konsekwencji jej braku.
Podsumowanie
Koszt legalizacji wag zależy przede wszystkim od typu urządzenia, zakresu usługi, miejsca wykonania oraz doświadczenia wykonawcy. Dla standardowych wag sklepowych cena będzie relatywnie niska, natomiast w przypadku urządzeń przemysłowych warto przygotować się na większy wydatek. Niezależnie od kwoty, legalizacja to inwestycja w legalność, bezpieczeństwo i profesjonalizm – a tego nie warto zaniedbywać.
Sprawdź: Legalizacja wag Kraków
