Od momentu wejścia w życie RODO, temat ochrony danych osobowych przestał być domeną wyłącznie działów prawnych czy IT. Dziś dotyczy każdej organizacji – od korporacji po lokalne firmy rodzinne. Problem polega na tym, że wiele przedsiębiorstw wdrożyło procedury… i na tym zakończyło temat. Tymczasem prawo się zmienia, firma się rozwija, a zagrożeń przybywa. Właśnie dlatego regularny audyt RODO powinien stać się standardem, nie wyjątkiem. W jego przeprowadzeniu wspiera firmy PerfectInfo.
Audyt RODO – co to znaczy w praktyce?
Audyt nie polega na ocenie „czy firma ma klauzule informacyjne” – to znacznie więcej. To kompleksowe sprawdzenie, jak dane osobowe są faktycznie przetwarzane w organizacji. Obejmuje:
-
sposób gromadzenia danych,
-
procedury związane z ich przechowywaniem i usuwaniem,
-
zabezpieczenia techniczne i organizacyjne,
-
wiedzę i praktykę pracowników.
Audyt kończy się raportem zawierającym konkretne wnioski oraz rekomendacje. To realne wsparcie, a nie tylko „papier do segregatora”.
Dlaczego firmy rezygnują z audytów? I dlaczego nie warto tego robić?
Najczęstsze wymówki? „Nie mamy czasu”, „Nie mieliśmy incydentu”, „Już kiedyś wdrożyliśmy RODO”. Niestety, żadne z tych zdań nie chroni przed:
-
kontrolą Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
-
wyciekiem danych i karą finansową,
-
utratą zaufania klientów,
-
stratami wizerunkowymi.
Tymczasem regularny audyt pozwala wyprzedzać problemy – zamiast na nie reagować.
Co oferuje PerfectInfo?
PerfectInfo to zespół praktyków, którzy przeprowadzają audyt zgodności z RODO w sposób dostosowany do potrzeb i specyfiki danej firmy. Bez szablonów, bez niepotrzebnego zamieszania. Tylko konkret:
-
przegląd dokumentacji,
-
analiza procesów przetwarzania danych,
-
ocena bezpieczeństwa systemów IT,
-
badanie świadomości pracowników.
Po zakończeniu audytu firma otrzymuje czytelny raport – z diagnozą i listą zaleceń. PerfectInfo może również pomóc w ich wdrożeniu.
Kiedy warto wykonać audyt?
-
Gdy firma się rozrosła lub zmieniła strukturę,
-
Gdy wdrażane są nowe systemy lub procesy,
-
Gdy minęło kilka lat od wdrożenia RODO,
-
Gdy zbliża się audyt zewnętrzny lub kontrola,
-
Gdy zależy Ci na bezpieczeństwie i wiarygodności.
Podsumowanie
RODO nie jest „jednorazowym wdrożeniem”, które można odhaczyć. To ciągły obowiązek i element odpowiedzialnego zarządzania. Audyt zgodności z RODO to najprostszy sposób, by sprawdzić, czy Twoja firma rzeczywiście chroni dane – a nie tylko zakłada, że tak jest.
Z PerfectInfo ten proces staje się przejrzysty, konkretny i użyteczny. A efektem nie jest raport dla formalności – lecz realne wsparcie w ochronie danych i budowaniu zaufania.
